Прежде чем углубляться в технические детали настройки базы данных, важно понять семь основных принципов GDPR. Эти принципы составляют основу соответствия: Законность, Справедливость и Прозрачность; Ограничение цели; Минимизация данных; Точность;
Ограничение хранения; Целостность и Конфиденциальность (Безопасность); и Подотчетность. Каждый из этих принципов определяет, Основные принципы GDPR как следует управлять персональными данными — от
первоначального сбора до их последующего удаления.Понимание этих основополагающих концепций имеет первостепенное значение, поскольку они будут определять каждое
принимаемое вами решение относительно проектирования базы данных, процессов обработки данных и внутренних процедур.
Проведение комплексного аудита данных
Самый первый практический шаг к базе данных, соответствующей GDPR, — провести тщательный аудит данных. Это включает в себя идентификацию всех персональных данных,
которые ваша организация в настоящее время собирает, обрабатывает и хранит. Документируйте, откуда берутся эти данные, Данные телемаркетинга почему они собираются, кто имеет к ним доступ и где они хранятся (как в цифровом, так и в физическом виде). Это упражнение по
«картированию данных» имеет решающее значение для понимания текущего ландшафта данных, выявления потенциальных пробелов в соблюдении требований и определения того,
какие персональные данные действительно необходимы для вашей деятельности, а какие могут быть избыточными или ненужными.Это фундаментальный шаг, на котором можно строить дальнейшую работу.
Установление законной основы для обработки
Согласно GDPR, каждый случай обработки персональных данных должен иметь законное основание. Существует шесть основных законных оснований: Согласие, Договор, Юридическое
обязательство, Жизненно важные интересы, Общественная задача и Законные интересы.Для большинства предприятий согласие и законные интересы обычно используются. Вы должны
определить и задокументировать конкретную правовую основу для каждого типа персональных данных, Лучшие дни для отправки электронных писем в Мексике которые вы собираете и обрабатываете. Эта документация нужна не
только для внутренней ясности, но и для демонстрации ответственности перед регулирующими органами, если когда-либо потребуется. Без четкого правового основания обработка ваших данных является ненадлежащей.
Внедрение надежных механизмов согласия
Если «согласие» является выбранным вами законным основанием для обработки, GDPR требует, чтобы оно было дано свободно, конкретно, информированно и недвусмысленно. Это означает отсутствие предварительно проставленных галочек, четкое объяснение того, какие
данные будут собираться и как они будут использоваться, а также простые механизмы, позволяющие людям в любое время отозвать свое согласие. Для вашей базы данных это означает понятные формы согласия, списки бахрейна подробные варианты согласия (например, отдельные
согласия для маркетинговых писем и обновлений продукта) и четкую запись того, когда и как было получено согласие.Ваша база данных должна иметь возможность эффективно отслеживать и управлять этими предпочтениями в отношении согласия.
Принятие минимизации данных
Принцип «минимизации данных» подразумевает, что вы должны собирать и обрабатывать только те персональные данные, которые абсолютно необходимы для указанных вами
целей.Избегайте сбора избыточной или нерелевантной информации. Например, если вам нужен только адрес электронной почты для рассылки, не спрашивайте домашний адрес, если
на то нет законной причины. Это не только снижает нагрузку по соблюдению правил, но и снижает риск в случае утечки данных.Регулярно проверяйте формы и процессы сбора данных, чтобы убедиться, что вы не собираете больше информации, чем действительно необходимо.